Square(スクエア)
導入から支払い受け取りまでの全手順
この手順通りに進めれば、今日からあなたのお店も最新のキャッシュレス対応店舗です。
ステップ1:スマホで「申し込む」(約5〜10分)
まずは、お店の情報を登録して審査を受けます。
- Square(スクエア)公式サイトを開き、「今すぐ始める」を押し、メールアドレスとパスワードを登録します。
- お店の情報を入力: 「屋号(店名)」「住所」「業種」などを入力します。
- 振込先口座を登録: 売上が振り込まれる銀行口座を登録します。
- 手数料: クレジットカードのタッチ決済なら 3.25% 前後です(1,000円の支払いに対し、約33円)。これ以外の月額料金や登録料は一切かかりません。
- 審査: 通常、数分〜数日で完了メールが届きます。
ステップ2:アプリを準備する
- アプリを入れる: スマホのアプリストアで「Square POSレジ」を検索してインストールします。
- 設定をONに: アプリを開いてログインし、設定画面から「Tap to Pay(スマホでタッチ決済)」を有効にします。
ステップ3:実際にお金を受け取る(店頭での操作)
お客様がレジに来た時の手順です。
- 金額を打ち込む: アプリの画面(電卓のような数字ボタン)で、商品の金額を入力します。
- 支払い方法を選ぶ: 画面下の「お会計」を押し、支払い方法から「クレジットカード」または「スマホでタッチ決済」を選びます。
- お客様にかざしてもらう: 画面に「かざしてください」と出たら、スマホのカメラがある付近(iPhoneなら上端)にお客様のカードを近づけてもらいます。
- 「ピッ」と完了: 決済が成功すると、画面に大きくチェックマークが出て「ピッ」と音が鳴ります。これで支払いは完了です!
- レシートを送る: 必要であれば、その場でお客様のメールアドレスか電話番号(SMS)を入力して、デジタルレシートを送れます。
ステップ4:お金を受け取る(翌日〜)
- 自動で振り込み: あなたが何か操作をする必要はありません。Squareが自動で計算して、登録した口座にお金を振り込みます。
- 確認: 最短で決済の翌日には銀行にお金が入ります。手数料が引かれた後の金額が振り込まれるので、通帳を見るだけで確認できます。
オーナー様への最後のアドバイス
「最初は自分のカードで100円だけ決済して、練習してみてください」
一度成功すれば、その簡単さに「なるほど!」と納得されるはずです。
PayPayも使えようにできます
Square(スクエア)を申し込むと、同じ管理画面から、PayPayも申し込むことができます。
PayPayとカードが「ひとつのアプリ」で完結するのは、管理がとても楽になる大きなメリットです。
PayPayで受け取る 申し込み
Squareのアカウントを作った後、管理画面(パソコンまたはスマホのブラウザ)から申請します。
- 申請ボタンを押す: Squareの管理画面にある「お支払い方法」の設定から、PayPayの「有効化」または「申請」ボタンを押します。
- 追加審査を待つ: クレジットカードの審査とは別に、PayPay(PayPay社)による審査が行われます。
- 期間: 通常、数日から10日ほどで完了します。
- 完了通知: 審査に通るとメールが届き、自動的にSquareのレジアプリでPayPayが選べるようになります。
PayPayでの受け取り方(ここが便利!)
- 金額を打つ: クレジットカードの時と同じように、Squareアプリで金額を打ちます。
- 「PayPay」を選ぶ: 支払い方法の選択肢に「PayPay」が出てくるので、それをタップします。
- QRコードを提示: お店側のスマホ画面に、その決済専用のQRコードが表示されます。
- お客さまがスキャン: お客さまにその画面を読み取ってもらい、お客さまが「支払う」を押せば完了です。
- 「ペイペイ♪」と音が鳴る: お店側のスマホからもおなじみの音が鳴り、決済完了画面に切り替わります。
3. 手数料と入金
- 手数料: 3.25% (クレジットカードと同じ)
- 入金日: クレジットカードの売上と一緒に合算され、最短翌日に振り込まれます。
- ※本来、PayPayを単独で契約すると入金まで時間がかかることがありますが、Square経由なら「翌日入金」になるのが最大の魅力です。
「PayPayの審査もSquareと一緒にできちゃいます。バラバラに契約すると、振り込みもバラバラになって管理が大変ですが、Squareにまとめちゃえば、カードの売上もPayPayの売上も、全部まとめて明日銀行に入ります。 レジ周りも、あの赤い看板を置かなくていいのでスッキリしますよ!」
「PayPayを申し込むときに必要な写真(店舗の外観など)」など、審査をスムーズに通すためのコツ
- 「実在感」を出す
一番の審査落ち理由は「本当に営業しているか怪しい」と思われることです。のぼり旗、営業時間の案内、お祝いの花など、「今、営業しています」という雰囲気が写り込むようにすると通りやすくなります。 - WebサイトやSNSのURLを準備する
もしお店のInstagramやFacebookページがあれば、そのURLを申請時に入力します。これがあるだけで、審査の信頼度がグンと上がります。 - 「店舗がない」場合(移動販売など)
キッチンカーやイベント出店専門の方は、「車の写真」や「出店時の様子」を撮ります。また、出店場所が決まっていることがわかる書類(許可証など)があれば完璧です。
3. 「もしも」の対策
「もし審査で『写真を追加してください』と言われても、大丈夫ですよ。ただ『看板をアップで撮ってください』といった確認が入るだけなので、撮り直して送ればすぐ通ります」
「スマホで看板・レジ周り・メニューの3枚を撮っておいてください。それだけでPayPayもカードもまとめて使えるようになりますよ!」